Jäsenedut ja sovitut käytännöt
Seuran korvauskäytännöt 1.6.2025 alkaen:
Johtokunta pidättää oikeuden tarkastella ja muuttaa käytäntöjä vuosittain seuran
taloustilanteeseen pohjautuen.
KILPAILUMAKSUT:
Seura maksaa kilpailumaksut jäsenmaksun maksaneille maastohiihtokilpailuhin (lähikisat,harjoituskisat, kansalliset, SM- kilpailut). Kts. ohje kilpailuun ilmoittautumisesta.
Pitkän matkan hiihdoista seura maksaa 20€/hiihtäjä/kilpailu.
Korvaus haetaan kuittia vastaan. Edellyttää kilpailuun osallistumista.
MATKAKORVAUKSET
Seura ei korvaa matkakuluja 1.6.2025 alkaen maastohiihtokilpailuihin
MAJOITUSKORVAUKSET
Maksetaan kulut SM-tasoisiin kisoihin 60e/vrk/hlö. Lasten ja nuorten sarjoissa hiihtävälle (12-23v-sarjat) korvataan ½ hiihtäjän kuluista yhdelle huoltajalle/hiihtäjä.
Korvataan vain, jos kisaaja on osallistunut kilpailuun, josta kulut ovat syntyneet. Pois lukien sairastuminen kisapaikalla.
RUOKAILUKORVAUKSET
Seura korvaa kuittia vastaan10e/hlö/vrk, SM-tason hiihdoista. Lasten ja nuorten sarjalaisille (12-23v sarjat) myös yhdelle huoltajalle/hiihtäjä.
Korvauksen voi hakea kuittia vastaan myös ns. omatoimiruokailuista. Kuitiksi käy ruokakaupan kuitti.
Korvataan ruoka matkustuspäivältä, jos kisaaminen vaatii yöpymistä+kisapäiv(i/ä)ltä.
(Ruokapaikan kuittia/kaupan kuittia vastaan. Pelkkä pankin maksutosite ei kelpaa.)
LISENSSIT JA SKI-PASSIT
Lisenssit maksetaan itse
Ski-passit maksaa seura lasten osalta (alle 12v,ilmoitus rahaston hoitajalle)
Aikuisten skipassit maksaa urheilija itse.
Seura korvaa max.30e lisenssistä tai skipassista vuositasolla nuorille ja aikuisille kuittia vastaan. Urheilija maksaa lisenssin itse ja hakee korvauksen seuralta kuittia vastaan.
OSALLISTUMINEN SEURAN JÄRJESTÄMÄÄN TOIMINTAAN:
Seuran jäsenille osallistuminen on ilmaista esim. Illinhiihdot, seuran kilpailut ja aikuisten hiihtokoulu. Seuran leiriestä erillinen päätös omavastuista.
LEIRITYKSET:
Korvaukset leireistä maksetaan kisakausittain (kesäkuu-toukokuu)
Seuran leiritykset: Seuran leireiksi luetaan ne leirit, joihin kaikilla seuranjäsenillä on mahdollisuus osallistua.
Seura tekee päätöksen vuosittain omista leireistä ja niiden omavastuuosuudesta. Leirikulu ja mahdollinen omavastuu ilmoitetaan ennen leirin alkua.
Omat leiritykset: Seura ei osallistu omiin leirityksiin.
Pohjois-pohjanmaan piirileiritys: Hopeasompaikäisille 12-16v ja sitä vanhemmille tavoitteellisesti treenaaville. Valinta ryhmiin menetyksen perusteella, yleensä kuitenkin kaikki mukaan. Leirit 3-4vrk. Leirejä n.4/vuosi.
Piirileirien korvaus; Seura korvaa max.35€/vuorokausi/urheilija, max.420€/vuosi. leirikustannuksista vuodessa.
Minisompaleirit: Piirinleirejä 8-12v:lle, 2leiriä/vuosi. Kaikille avoimia leirejä.
Minisompaleirien korvaus: Minisompa leireistä korvataan 105e/vuosi, jos leirit 2vrk. 35€/vrk/urheilija.
Yläkoululeiritys 7lk-9lk:
Leirejä on yhteensä 4 - 5, joista 1 – 2 on kesällä ja 3 – 4 kouluvuoden aikana. Leirit ovat kestoltaan 6 vuorokauden mittaisia. Hakeminen kauden lopuksi, valitaan menestyksen mukaan.
Omavastuu 1800-2500€.
Seuran korvaus yläkoululeiritys: 420€/vuosi/max.35€vrk
Muut alle 18-vuotiaiden valmennusryhmät:
Korvataan yleisen käytänteen mukaan 35€/vrk/urheilija, max.420€/vuosi/valmennusryhmä.
Yli 18-vuotiaiden maajoukkueet/haastajaryhmät/aikuisten maajoukkue/haastajaryhmät:
Tarvitaan erillinen suunnitelman seuran osallistumisesta korvauksiin.
Etukäteen keväällä ilmoitus seuralle aikeista osallistua piirin/hiihtoliiton järjestämään leiritykseen sekä muihin leirityksiin.
Seura edellyttää leirikustannuksia ja kisamatkakuluja (majoitus, matkakulu, ruokakuluja) korvatakseen, että urheilija tai hänen perheenjäsen osallistuu aktiivisesti talkoisiin ja varainhankintaan vuoden aikana seuran talouden tukemiseksi. Jos talkoisiin ei ole mahdollista osallistua voi talkoilua tehdä mm. hankkimalla seuralle tukijan tai kysymällä johtokunnalta keinoa täyttää talkoovelvoite. Muutoin leiri- ja kisamatkakulut ovat omakustanteisia! Seura korvaa osallistumismaksut kansallisiin kilpailuihin kaikille jäsenmaksun maksaneille, mutta EI KORVAA matkakuluja, majoitus- ja ruokakuluja SM- kilpailuihin tai leirikuluja ilman talkoovelvoitteen täyttymistä.
Korvaukset haetaan kuittia vastaan seuran rahastonhoitajalta Anu Hanhisuannolta toimittamalla kuitit ja kulukorvaushakemus saman kalenterivuoden aikana mistä kulut ovat syntyneet (poislukien vuoden viimeisten päivien kilpailut, niissä viikko aikaa toimittaa rahastonhoitajalle). Myöhässä toimitettuja kuitteja ei makseta. (otetaan käyttöön 1.6.2025 alkaen) Kuitit voi toimittaa postitse osoitteeseen Virkkulantie 390 91100 Ii tai sähköisesti
HUOM! Kuitit VAIN pdf- muodossa tai paperisena!
Seura pidättää oikeuden harkita kulujen korvaamista vuosittain oman talouden mukaisesti.